Коммерческая смета в строительстве

С правильно расчитанной коммерческой сметой компаниям и предпринимателям легче строить взаимовыгодные отношения с клиентами, проводить тендеры и анализ предложений, заключать выгодные сделки.
Важное отличие коммерческой сметы от государственных состоит в использовании реальных цен.
В коммерческой сметной документации просчитываются реальные затраты по видам работ, выводится плановая прибыль от объекта.

Зачастую такие сметы составляются "вручную": специалисты анализируют каждую строчку сметы, делая раскладки по себестоимости позиций. Это очень трудоемкая задача, но зато в разы повышается точность информации для руководителя и предпринимателей.

Государственные сметы обычно содержат не определенные показатели и нуждаются в проработке для определения прогнозов по стоимости.

Провести быстрый анализ государственных смет позволит наша разработка: набор форм ГРАНД-Сметы, которая покажет итоговую стоимость каждой позиции с учетом НДС и всех заложенных коэффициентов.

Пример составления коммерческой сметы

Использование сметы для коммерческого предложения

Исполнителю строительных работ постоянно требуется формировать коммерческие предложения с рассчитанной ценой, т.е. делать прогнозы и планы с расчетами, которые станут основой для переговоров и заключения договора.

После нахождения потенциального объекта выполняются замеры, разрабатывается проект и составляется смета расходов. Коммерческая смета учитывает не только затраты на материалы, эксплуатацию машин и зарплату рабочих, но и прибыль строительной организации.
На основе сметы составляется коммерческое предложение, в которое входит краткое описание проекта, смета работ со предлагаемой стоимостью и со сроками исполнения заказа и другие существенные условия сделки.
Существенно облегчить этот труд можно с помощью нашей разработки: набора форм ГРАНД-Сметы для вывода договорной цены..

Варианты расчета коммерческих смет

• по государственным расценкам в коммерческом формате. Из сметы убираются все промежуточные вычисления, остаются только основные - наименования работ, единицы измерения, цены и суммы расчитываются вручную.
• по средне-рыночным ценам. В расчет берутся средне-рыночные расценки на основании рынка, сложившегося в определенном регионе;
• по расценкам компании. Расчет предусматривает использование внутренних расценок, применяемых на предприятии;
• по авторским сметным расценкам и нормам. В сметно-нормативных базах могут отсутствовать некоторые виды работ, например, при использовании современных технологий. В таком случае могут создаваться и применяться авторские расценки и нормы.

Порядок составления коммерческой сметы

Основная информация коммерческой сметы - это конечная стоимость. Здесь не всегда включают некоторые тонкости работ, марки оборудования и прочие нюансы. Получается упрощенный вид сметы, отражающий основные направления расхода своих средств.

Расчет стоимости работ производится на основании данных и документации, которые предоставляет Заказчик. В основу расчета могут быть приняты различные расценки, указанные выше. Выбор их обуславливается конркретными условиями сделки, регионом, требованиями Подрядчика и Заказчика.

Гос.расценки могут использоваться для сравнения разнообразных предложений в определенном сегменте. Однако такие расценки могут не отражать фактической стоимости строительства или ремонта.

Вариант со средне-рыночными ценами является наиболее оптимальным и целесообразным при проведении тендеров и поиска подрядных организаций. Среднерыночная стоимость вычисляется на основании анализа цен участников рынка в определенных сегментах и регионах.

Собственные и авторские расценки более подходят для получения представления об привлекательности и экономической целесообразности строительства.

Иногда возникает необходимость в снижении цен в уже полученных коммерческих сметах, например, когда подрядчик для оказания услуг уже выбран, но необходимо снизить уровень предложенных им цен.
Уменьшение стоимости сметы производится на основе анализа среднерыночных расценок и предложений конкурентов.

Коммерческая смета в Excel

Для структуры коммерческой сметы сметы удобно использовать дефектную ведомость, либо существующую смету. Сметную программу можно использовать как источник справочной информации.
Стоимость работ рассчитывается следующим образом: с помощью сметной программы определяем трудоемкость и стоимость работ. Рассчитывается среднюю заработную плату и стоимость человека/часа для каждого вида работ.

Накладные расходы и сметная прибыль в таких сметах являются коммерческой тайной, здесь лучшего всего сделать ячейки для ввода процентов от прямых затрат на накладные расходы и на сметную прибыль. В MS Excel оформляется таблицу, в колонке «Стоимость» и строке «Итого» вводим нужные формулы расчета. Подрядчик сможет сам выставить нужные проценты в зависимости от рыночной ситуации и хода переговоров.

Такая форма коммерческой сметы понятна для инвесторов, по ней возникает меньше вопросов, но на этот вариант уходит намного больше времени.

Стоимость составления коммерческой сметы

Составлением коммерческих расчетов должны заниматься профессионалы, имеющим большой опыт. Однако их труд можно существенно облегчить, используя наш набор форм для ГРАНД-Сметы . Благодаря этой доработке, сметчики смогут составить смету быстро, точно и максимально приближено к реальным расчетам.

Итоговая стоимость составления коммерческой сметы зависит от многих факторов:
  - объем работ по расчету позиций;
  - сложность расчетов;
  - опыт сотрудничества с данной компанией;
  - наличие индивидуальных политик и особенностей ценообразования.